Descargate gratis el Libro de Cuentas para las comunidades de vecinos
Si estas llevando tu comunidad y no te aclaras con las cuentas, puedes descargar el libro de cuentas que te ofrecemos, te ayudará a llevar a buen puerto todas las cuentas de tus vecinos como son, cuotas, derramas, pagos atrasados, etc. de manera fácil y sencilla.
El libro de cuentas para comunidades de Propietarios está realizado en hoja de Excel, en la descarga se muestra un ejemplo de como está desarrollado el libro, pudiendo ser este adaptado a cada necesidad del usuario, ver ejemplo:
Hoja de portada del Libro de Cuentas. BALANCE
Desde esta hoja se gestiona los datos de la comunidad como son: Nombre de la comunidad, C.I.F, código postal población y el año en curso, así como la apertura del libro y el cierre del mismo.
Hoja donde podrás automáticamente ver todos los totales de los gastos conforme vayan siendo apuntados
Hoja del Libro General control de: ACTIVOS, CUOTAS y DERRAMAS
Hoja dedicada a la planificación general del libro de cuentas, desde ella podrás introducir los activos del año anterior, controlar las cuotas vecinales como los de los locales con el porcentaje de participación independientemente de cada local, también introducir las cuotas y derramas de los propietarios que no realizaron los aportes en el año anterior, en definitiva esta es la hoja principal en la que se sustenta el libro de cuentas.
Hoja del Libro de Cuentas: RESUMEN DE LOS GASTOS
Esta hoja es totalmente automatizada, en ella se reflejan todos los totales de los gastos que se vayan generando durante el año.
Identificando los grupos de gastos para su total control, en este caso los generados para la opción vecinal y los generados para el control de los pagos a realizar por los locales. Los apartados de los grupos de gastos estos se dividen en hojas llamadas GRUPO 1 y GRUPO 2, todas las hojas que se requieren para una correcta gestión administrativa de la comunidad .
GRUPO 1
GRUPO 2
Hoja personal de informe de pagos de cuotas, derramas y otros datos por propietario
En esta hoja se reflejan los propietarios que viven en la misma planta, todo esta cursado según numero de propietarios por planta. En ella se edita todo lo referente al estado independiente por propietario teniendo también datos automatizados, estos será incorporados en la hoja general de manera automática
Hoja personal de informe de pagos de cuotas, derramas y otros datos por propietario de local
Esta hoja al igual que la anterior es personal de cada propietario, pero esta esta realizada para propietarios de locales, en ella se recoge el informe de los pagos de cuotas, derramas y otros de cada propietario de los locales, cada local tiene su propio apartado independientemente del numero de locales que tenga un mismo propietario.
Como no puede faltar el informe para imprimir copias para los propietarios, así estarán al corriente de las gestiones que se llevan a cabo.
También esta la hoja donde se especifica el estado de cada propietario, sea estar al corriente en todos los pagos como por lo contrario si estos no están al corriente, señalando los totales tanto de cuotas anteriores, las del año en curso y derramas a abonar.
Hoja de reuniones adaptada a ordinarias o extraordinarias según sea la necesidad, con apartado para delegar. (en desarrollo)
Como no puede faltar los recibos de pago en efectivo para quienes no desean, de momento, realizar los pagos por banco.
El ahorro en gastos de Administración no serán un problema con este libro de cuentas, ya que todos los gastos como son... "consumos tanto de agua como de luz, gastos por averías, seguro comunitario, gastos bancarios, gastos en documentación, mantenimiento de ascensor´, etc, etc. etc...! no serán ningún problema para que cualquier persona sin ningún tipo de conocimiento en gestión no controle su comunidad de propietarios, todos los ingresos y gastos de su comunidad con este sencillo e intuitivo libro de cuentas lo realizará con una sencillez pasmosa.
Solo queda que lo pruebes y conocerás todo su poder gestión, y como sencillamente se puede gestionar una comunidad con esta hoja de calculo será imposible que no te enganches, superarás esos miedos que tanto da gestionar una comunidad de propietarios, porque damos por echo que así es, seria extraño que hubiera alguna comunidad gestionada por un propietario que gozara de ser presidente y gestor, recordemos que la serie "La que se avecina" es eso una serie de ficción, la realidad es totalmente distinta ¿Verdad?
Hemos desarrollado este libro de cuentas mas sencillo e intuitivo que se podía realizar. damos por echo que no se puede superar ¡Quizás...igualar, pero superar es muy pero que muy difícil! si no te lo crees solo tienes que descargar el libro y comprobarlo por ti mismo y...¡Ya si eso nos lo cuentas!